SERVICIO

  • ¿CÓMO PUEDO OBTENER LA COPIA DE MI REGISTRO CIVIL?

    Debes diligenciar el formulario de solicitud con toda la información correcta, y efectuar un pago inicial de CINCO MIL PESOS ($5.000.oo). Cuando la disponibilidad de tu registro esté confirmada por la notaría, recibirás en tu correo las indicaciones para pagar el valor final del servicio. El valor que pagaste inicialmente te será abonado.

  • ¿EN CUÁNTO TIEMPO ME ENTREGAN MI REGISTRO?

    Si deseas recibir tu registo en Colombia, la entrega se realizará de cuatro (4) a ocho (8) días hábiles después de confirmada la disponibilidad del documento y efectuado el pago del valor final del servicio. Sin embargo este tiempo podrá ser mayor si la notaría se tarda más tiempo en expedirlo o si te encuentras en un lugar apartado. Las entregas en el exterior toman un tiempo adicional.

  • ¿QUÉ INFORMACIÓN SE REQUIERE PARA SOLICITAR UN REGISTRO CIVIL?

    Necesitas diligenciar el formulario de solicitud, en el cual debes consignar los datos correspondientes a la notaría y número serial o tomo y folio del registro civil que deseas.

  • ¿PUEDO SOLICITAR MI REGISTRO CIVIL SI NO TENGO LA INFORMACIÓN?

    En miscertificados.co podrás conectarte con el módulo de consulta de la página de la Registraduría Nacional del Estado Civil, para la búsqueda de la oficina donde se encuentra tu registro y los demás datos del mismo. Sin los datos correspondientes a notaría e indicativo serial o tomo y folio de ubicación, no nos es posible crear tu orden de servicio.

  • ¿CUÁNTO CUESTA EL SERVICIO?

    Podrás conocer el valor total del servicio antes de efectuar el pago. Este valor puede variar dependiendo de la cantidad de copias que solicitas y el destino de entrega.

  • ¿QUÉ SUCEDE SI LA INFORMACIÓN QUE ENTREGO ES ERRÓNEA?

    Si la notaría no encuentra el documento porque los datos que ingresaste son erróneos, te lo comunicaremos, y deberás iniciar una nueva orden de servicio con la información correcta. Los CINCO MIL PESOS ($5.000.oo) que pagaste inicialmente, corresponderán a la primera consulta de disponibilidad efectuada y por lo tanto no serán abonados a la nueva orden.

  • ¿PUEDO SOLICITAR LA COPIA DEL REGISTRO CIVIL DE CUALQUIER PERSONA?

    Teniendo en cuenta que los asuntos relativos al estado civil de las personas son de naturaleza pública, las copias y certificados de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción, pueden ser entregadas a cualquier persona sin la autorización previa y expresa del titular, con dos excepciones:

    1. El registro civil contenga algún dato sensible
    2. Se trate de niños niñas y adolescentes

  • ¿PUEDO SOLICITAR EL REGISTRO CIVIL DE UN MENOR DE EDAD?

    Los registros civiles correspondientes a niños, niñas y adolescentes pueden ser solicitados únicamente por sus padres o representantes legales. Si eres el padre, madre o representante legal del menor, deberás indicar en el formulario que el registro corresponde a un menor de edad y autorizarnos para obtenerlo. Si no eres la persona legitimada para solicitar el registro, la notaria rechazará la autorización y no será posible realizar la compra. Los CINCO MIL PESOS ($5.000.oo) que pagaste inicialmente, corresponderán a la primera consulta de disponibilidad efectuada y por lo tanto no serán abonados a una nueva orden.

  • ¿QUÉ QUIERE DECIR QUE EL REGISTRO CIVIL CONTENGA ALGÚN DATO SENSIBLE?

    Son datos sensibles los relativos a los procesos de adopción, la corrección del componente sexo, la inscripción de personas intersexuales, causa de la defunción, entre otros que puedan afectar la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación.

  • ¿CÓMO AUTORIZO LA EXPEDICIÓN DE MI REGISTRO SI CONTIENE UN DATO SENSIBLE?

    Si eres el titular del registro que contiene datos sensibles, deberás autorizarnos para obtenerlo. En tal caso te enviaremos un formato de autorización que nos faculta para reclamar tu documento. Si no eres la persona legitimada para solicitar el registro, la notaria rechazará la autorización y no será posible realizar la compra. Los CINCO MIL PESOS ($5.000.oo) que pagaste inicialmente, corresponderán a la primera consulta de disponibilidad efectuada y por lo tanto no serán abonados a una nueva orden.

REGISTRO CIVIL

  • ¿QUÉ ES EL REGISTRO CIVIL?

    Es el documento que prueba el estado civil de una persona, es decir, su situación jurídica en la familia y la sociedad; determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas obligaciones. Es indivisible, indisponible, imprescriptible, y su asignación corresponde a la ley.

  • ¿QUÉ ACTOS SE DEBEN INSCRIBIR EN EL REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO?

    • Los nacimientos que ocurran en el territorio nacional.
    • Los nacimientos ocurridos en el extranjero, de personas hijas de padre y madre colombianos.
    • Los nacimientos que ocurran en el extranjero, de personas hijas de padre o madre colombianos de nacimiento o por adopción, o de extranjeros residentes en el país, caso en que lo solicite un interesado.
    • Los reconocimientos de hijos extramatrimoniales, legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad, emancipaciones, matrimonios, capitulaciones matrimoniales, interdicciones judiciales, discernimientos de guarda, rehabilitaciones, nulidades de matrimonio, divorcios, separaciones de cuerpos y de bienes, cambios de nombre, declaraciones de seudónimo, declaraciones de ausencia, defunciones y declaraciones de presunción de muerte y, en general, todos los hechos y actos relacionados con el estado civil y la capacidad de las personas.

  • ¿QUIÉN PUEDE SOLICITAR COPIAS DEL REGISTRO CIVIL?

    Teniendo en cuenta que los asuntos relativos al estado civil de las personas son de naturaleza pública, las copias y certificados de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción, pueden ser entregadas a cualquier persona sin la autorización previa y expresa del titular con dos excepciones:

    1. El registro civil contenga algún dato sensible
    2. Se trate de niños niñas y adolescentes

  • ¿QUÉ SE ENTIENDE POR INFORMACIÓN SENSIBLE EN EL REGISTRO CIVIL?

    De acuerdo con la Circular Única de Registro Civil expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, en caso que el registro civil contenga algún dato que pueda catalogarse como sensible por afectar la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación, como los relativos a los procesos de adopción, la corrección del componente sexo, la inscripción de personas intersexuales, causa de la defunción, el funcionario registral sólo podrá expedir la copia de este registro civil al titular, sus causahabientes, sus representantes legales, a las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales, por órden judicial o a los terceros autorizados por el titular o por la Ley.

  • ¿QUIÉN PUEDE AUTORIZAR LA EXPEDICIÓN DE REGISTROS CIVILES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES?

    Sus padres o representantes legales pueden solicitarlos o autorizar a un tercero para tal fin. Las autoridades competentes también están facultadas para solicitarlos.

  • ¿EN QUE TRÁMITES SE SOLICITA EL REGISTRO CIVIL?

    En todos los trámites judiciales y administrativos en que resulte necesario acreditar el estado civil de una persona o su parentesco. También para la celebración de ciertos actos como el matrimonio y para la salida del país de menores de edad, entre otros.

ESCRITURA PÚBLICA

  • ¿CÓMO PUEDO OBTENER LA COPIA DE UNA ESCRITURA PÚBLICA?

    Debes diligenciar el formulario de solicitud con la información de la escritura que requieres, y efectuar el pago de CINCO MIL PESOS ($5.000.oo). Cuando la notaría confirme la disponibilidad de la escritura, recibirás en tu correo las indicaciones y valor(es) a pagar, según el tipo de copia confirmada como disponible por la notaría. El valor que pagaste inicialmente te será abonado.

  • ¿QUÉ SUCEDE SI LA NOTARÍA NO CONFIRMA LA DISPONIBILIDAD DE MI ESCRITURA?

    Si la notaría no encuentra tu escritura, te lo comunicaremos y no tendrás que pagar ningún valor adicional. Los CINCO MIL PESOS ($5.000.oo) que pagaste inicialmente, corresponderán a la primera consulta de disponibilidad efectuada y por lo tanto no serán abonados a una nueva orden.

  • ¿QUÉ TIPO DE COPIAS DE ESCRITURAS PÚBLICAS EXPIDEN LAS NOTARÍAS?

    Las copias de las escrituras pueden ser simples (en papel blanco), o auténticas (en papel notarial). También pueden expedirse copias completas del documento (con anexos) o sin anexos. Cuando la notaría confirme las copias disponibles, recibirás en tu correo las indicaciones y valor(es) a pagar, según el tipo de copia confirmada como disponible por la notaría. El valor que pagaste inicialmente te será abonado.

  • ¿EN CUÁNTO TIEMPO ME ENTREGAN LA ESCRITURA SOLICITADA?

    Si deseas recibir tu escritura en Colombia, la entrega se realizará de cuatro (4) a ocho (8) días hábiles después de confirmada la disponibilidad del documento y efectuado el pago del valor final del servicio. Sin embargo este tiempo podrá ser mayor si la notaría se tarda más tiempo en expedirla o si te encuentras en un lugar apartado. Las entregas en el exterior toman un tiempo adicional.

  • ¿QUÉ INFORMACIÓN SE REQUIERE PARA SOLICITAR UNA ESCRITURA PÚBLICA?

    Necesitas diligenciar el formulario de solicitud, en el cual debes consignar los datos correspondientes a la notaría y número y fecha de la escritura pública que deseas.

  • ¿PUEDO SOLICITAR LA COPIA DE UNA ESCRITURA SI NO TENGO LA INFORMACIÓN?

    Sin los datos correspondientes a notaría y fecha de la escritura pública, no nos es posible crear tu orden de servicio.

  • ¿CUÁNTO CUESTA EL SERVICIO?

    El valor de tu escritura depende del tipo de copia que se encuentre disponible y quieras solicitar y de la cantidad de hojas de la misma. Debes diligenciar el formulario de solicitud con toda la información correcta, y efectuar el pago de CINCO MIL PESOS ($5.000.oo). Cuando la notaría confirme las copias disponibles, recibirás en tu correo las indicaciones y valor(es) a pagar, según el tipo de copia confirmada como disponible por la notaría. El valor que pagaste inicialmente te será abonado.

  • ¿QUÉ PASA SI LA INFORMACIÓN ENVIADA DE LA COPIA DE LA ESCRITURA PÚBLICA ES ERRÓNEA?

    Si la notaría no encuentra el documento porque los datos que ingresaste son erróneos, te lo comunicaremos, y deberás iniciar una nueva orden de servicio con la información correcta. Los CINCO MIL PESOS ($5.000.oo) que pagaste inicialmente, corresponderán a la primera consulta de disponibilidad efectuada y por lo tanto no serán abonados a la nueva orden.

  • ¿QUÉ ES UNA ESCRITURA PÚBLICA?

    Es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales, para su incorporación al protocolo.

  • ¿QUÉ ES EL PROTOCOLO?

    Es el archivo fundamental del Notario y se forma con todas las escrituras que se otorgan ante él y con las actuaciones y documentos que se insertan en el mismo.

  • ¿QUÉ ACTOS REQUIEREN DE LA FORMALIDAD DE ESCRITURA PÚBLICA?

    Todos los actos y contratos de disposición o gravamen de bienes inmuebles, y en general aquellos para los cuales la Ley exija esta solemnidad.

  • ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS?

    Son uno de los medios probatorios más importantes, debido a que en ellas el notario da constancia de una "fecha cierta" es decir; da fe de la fecha del acto o contrato celebrado y contenido en el documento.

  • ¿EN QUÉ MOMENTO PUEDO SOLICITAR COPIAS DE UNA ESCRITURA PÚBLICA?

    En cualquier momento el Notario puede expedir copia total o parcial de las escrituras públicas y de los documentos que reposan en su protocolo. La copia autorizada hace plena fe de su correspondencia con el original.

  • ¿QUIÉN PUEDE SOLICITAR COPIA DE UNA ESCRITURA?

    Toda persona tiene derecho a solicitar copia de las escrituras que reposen en el protocolo de las notarías.